Documentele importante: ce păstrezi, cum le digitizezi și unde le ții în siguranță

La un incendiu, o inundație sau o evacuare grăbită, actele sunt printre primele lucruri care se pierd și printre cele mai greu de refăcut. Fără ele, totul durează mai mult: despăgubirea de la asigurare, refacerea buletinului, accesul la bani, chiar și primirea unui ajutor. Câteva ore de organizare acum te scutesc de luni de birocrație mai târziu.

Ce acte contează

Identitate:

• buletin, pașapoarte, permise de conducere;
• certificate de naștere și de căsătorie;
• acte ale copiilor.

Locuință și bunuri:

• actul de proprietate, extrasul de carte funciară;
• contractul de închiriere, dacă e cazul;
• polițele de asigurare (inclusiv PAD);
• talonul și asigurarea mașinii.

Sănătate:

• cardul de sănătate;
• lista medicamentelor, a alergiilor și a bolilor cronice;
• scrisori medicale importante, rețete;
• carnetele de vaccinări.

Bani:

• datele conturilor bancare și telefoanele băncilor (fără PIN-uri și parole);
• contracte de credit;
• acte de pensie și de venit.

Altele:

• testament, procuri;
• diplome, acte de studii;
• acte ale animalelor de companie;
• o listă de telefoane importante.

Trei niveluri de protecție

1. Dosarul de urgență, pe hârtie

Copii (nu originale) ale actelor de identitate, polițelor, listei de medicamente și telefoanelor, într-o pungă impermeabilă, lângă rucsacul de urgență. Îl iei la evacuare fără să cauți nimic.

2. Copiile digitale

1. Scanează sau fotografiază clar fiecare act, față-verso.
2. Denumește fișierele clar: „Buletin_Ion_2026.pdf”.
3. Pune-le într-un dosar criptat sau într-o arhivă cu parolă.
4. Păstrează-le în două locuri: un stick USB criptat (în dosarul de urgență) și un serviciu de cloud cu autentificare în doi pași.
5. Actualizează-le când schimbi un act.

3. Originalele

Originalele care se refac greu (acte de proprietate, testamente, certificate) stau într-o cutie ignifugă și impermeabilă acasă, într-o casetă de valori la bancă sau la notar.

Fotografiază casa

Pentru asigurare, fă un tur al casei cu telefonul: fiecare cameră, mobila, electronicele, bijuteriile, facturile pentru bunurile scumpe. Păstrează filmarea cu copiile digitale ale actelor. Reia-o o dată pe an.

Cine mai are o copie

Lasă un plic sigilat sau acces la dosarul criptat unei persoane de încredere dintr-un alt oraș, de obicei persoana de contact din planul familiei. Dacă locuința ta e afectată, copiile ei sunt în siguranță.

Atenție la securitate

• Nu trimite actele pe e-mail sau pe chat necriptat.
• Nu păstra PIN-uri și parole în același dosar cu actele.
• Ferește-te de mesajele care îți cer copii ale actelor „pentru verificare” după un dezastru: sunt adesea țepe.