Ważne dokumenty: teczka, kopie i kopia cyfrowa
Jakie dokumenty powinny trafić do teczki na sytuacje awaryjne, co w oryginale, co jako kopia, jak je zabezpieczyć cyfrowo i dlaczego warto nagrać film z mieszkania.
Należy do:Bug Out
W skrócie
- Wszystkie ważne dokumenty w jednej teczce, w stałym miejscu, które zna cała rodzina.
- Część w oryginale (akty stanu cywilnego), część jako kopie (umowy, polisy, świadectwa, dowody).
- Dodatkowo zaszyfrowana kopia cyfrowa i kopia u bliskich lub w skrytce bankowej.
- Film z mieszkania pomoże po pożarze lub powodzi przy zgłoszeniu szkody.
Przy ewakuacji z powodu powodzi, niewybuchu czy pożaru często nie ma czasu na szukanie papierów. Niektóre dokumenty trudno lub wcale nie da się odtworzyć. Dlatego warto mieć teczkę z dokumentami, którą zabierzesz jednym ruchem.
Jakie dokumenty
Co potrzebujesz, zależy od twojej sytuacji. Na przykład:
W oryginale
- Odpisy aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu (lub ich kopie, jeśli oryginały są w bezpiecznym miejscu)
W oryginale lub jako kopia
- Umowy bankowe, lokaty, papiery wartościowe
- Polisy ubezpieczeniowe
- Decyzje emerytalne, zaświadczenia o dochodach, PIT-y
- Świadectwa: szkoła, studia, kursy
- Umowy, np. najmu lub leasingu
- Testament, pełnomocnictwa, oświadczenia woli
Jako zwykła kopia
- Dowód osobisty, paszport
- Prawo jazdy i dowód rejestracyjny
- Książeczka szczepień
- Numer księgi wieczystej, akt notarialny mieszkania
- Decyzje o świadczeniach (ZUS, 800+, urząd pracy)
- Rachunki potwierdzające roszczenia
Możesz dodać: listę leków i ważne wyniki badań, listę kontaktów, kopie kart płatniczych (przód i tył, bez PIN), zdjęcia rodziny i zwierząt.
Trzy poziomy ochrony
- Teczka: wodoszczelna i ognioodporna, w stałym miejscu przy plecaku ewakuacyjnym. Wszyscy w rodzinie wiedzą, gdzie jest.
- Kopia cyfrowa: skany wszystkich dokumentów, zaszyfrowane na pendrivie w plecaku i w chmurze z logowaniem dwuskładnikowym.
- Kopia poza domem: u bliskich w innym mieście, u notariusza lub w skrytce bankowej.
Nagraj mieszkanie
Przejdź raz z telefonem przez wszystkie pomieszczenia i nagraj meble, sprzęt, biżuterię, ubrania, także zawartość szaf i piwnicy. Zapisz film w chmurze. Po pożarze, włamaniu czy powodzi łatwiej udowodnisz ubezpieczycielowi, co było. Paragony za drogi sprzęt też trzymaj w teczce.
Kto jeszcze ma kopię?
- Zaufana osoba powinna wiedzieć, gdzie są teczka i kopia cyfrowa.
- Pełnomocnictwa i oświadczenia: powiedz bliskim, gdzie są oryginały.
Bezpieczeństwo
- Nigdy nie wysyłaj kopii dowodu niezaszyfrowanym e-mailem i nie trzymaj jej jawnie. Utratę dowodu zastrzeż w systemie zastrzegania dokumentów.
- Hasła do kopii cyfrowej trzymaj osobno, np. w menedżerze haseł z dostępem awaryjnym dla bliskich.
- Raz w roku sprawdź: wymień nieważne dokumenty, dodaj nowe umowy.
Gdzie teczka trafi w sytuacji awaryjnej i kto ją zabiera, ustal w rodzinnym planie awaryjnym.
Najczęstsze pytania
Czy chmura jest bezpieczna dla kopii dowodu?
Tylko zaszyfrowana. Umieść pliki w zaszyfrowanym folderze lub archiwum z mocnym hasłem i włącz logowanie dwuskładnikowe u dostawcy chmury. Hasła nie trzymaj w tej samej chmurze.
Czy mObywatel zastępuje dowód?
Aplikacja mObywatel pozwala potwierdzić tożsamość w wielu sytuacjach w Polsce, ale wymaga działającego telefonu i często internetu. Dlatego w teczce warto mieć też papierowe kopie dokumentów.
A testament i pełnomocnictwa?
Powinny być w teczce, w oryginale lub jako kopia, a bliscy powinni wiedzieć, gdzie są oryginały. Testament notarialny jest przechowywany u notariusza i można go zarejestrować w Notarialnym Rejestrze Testamentów.
Źródła i dalsza lektura
Preper ma charakter ogólnoinformacyjny i nie zastępuje poleceń służb ani porady lekarskiej. W nagłym wypadku dzwoń pod 112.